Тендер № 8691

Название:

Организация и проведение стимулирующего -тура для партнеров

Отрасль:

Event-маркетинг

Регион:

Москва

Сумма контракта (USD):

81400

Дата завершения:

20 июня 2015

Описание:

Уважаемые дамы и господа!
Компания объявляет тендер на организацию и проведение стимулирующего -тура для партнеров Компании (приз для победителей федеральной акции «Лето света»).
Срок проведения 1 тура тендера (разработка и предоставление предложений от агентств) с 10.06.2015 по 20.06.2015
Цель:
Организация активного отдыха с целью повышения лояльности торгового персонала партнеров, поддержания имиджа компании в качестве лидера электротехнической отрасли, донесение информации о компании в ненавязчивой форме.
Дата вылета: 20-21 ноября 2015г.
Продолжительность: 9 дней, 8 ночей .
Место проведения: Абу-даби Формула 1
Количество человек: 44 человек (40 человек – партнер, 4 человека – сотрудники компании).
Бюджет: Не более 100 000 руб. на человека, т.е. не более 4 440 000 руб. за проект. Смета участника тендера должна включать ВСЕ расходы, которые необходимо понести нашей компании как Заказчику данного мероприятия (перелеты, визы, проживание, питание, напитки, трансферты, входные билеты, мероприятия по программе тура). Суммы расходов, указанные в смете, должны быть точными и окончательными.
Размещение: Представить на выбор 2 варианта размещения в отеле(ях) 4* и 5*, 22 dbl, питание ВВ или HB
Авиаперелет: В приоритете регулярный рейс возможно рассмотрение чартерного рейса.
Целевая аудитория (участники тура): Менеджеры по закупкам, директора и собственники компаний дистрибьюторов компании EKF со всех регионов РФ , 50/50 - мужчины и женщины, средний возраст участников 30-35 лет.
Общие сведения:
Федеральная мотивационная программа проводилась в компании EKF уже не раз. Традиционно поездки проводились в разных странах и сопровождались насыщенной событиями программой, в октябре 2014г. Доминикана, в феврале 2015 г. Тенерифе поездка на Карнавал. Каждый раз компания старается удивить партнеров интересным отдыхом, яркими событиями и сюрпризами.
Формат мероприятия: Путешествие для партнеров с целью поощрения за достигнутые в ходе проведения акции результаты, по закупкам продукции EKF, повышения их лояльности, активного отдыха:
В основе программы тура должна быть заложена тема (концепция /легенда) которая гармонично увяжет элементы отдыха с экскурсионной программой.

• Обязательная вечерняя программа первого дня – банкет в честь победителей акции с национальной развлекательной программой.
• Несколько дней поездки должны быть посвящены Формуле 1 (предварительная экскурсия, история, посещение Формулы 1)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Оформление и покупка билетов на Формулу 1 без личного присутствия участников поездки.
• Обязательная вечерняя программа последнего дня – прощальный ужин.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Оформление виз без личного присутствия участников поездки.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Профессиональные русские гиды, брендирование мероприятия (наклейки на автобусах, баннеры в местах проживания, оформление торжественного ужина).
• Развлекательная программа должна способствовать сближению партнеров с компанией EKF, помогать сотрудникам компании и партнерам стать единой командой.
• Для каждой поездки создается единая концепция. Всё мероприятие, все экскурсии и развлекательные программы должны быть связаны единой темой и логично вытекать одна из другой.

ВАЖНО! Задача агентства в целом: Обеспечить вовлеченность участников стимулирующий –тур.
Организовать тур «под ключ» в рамках основной идеи акции с поездкой на Формулу 1.
Компания EKF организацией тура не занимается, только принимает решение в согласовании всех деталей мероприятия.
Оформление билетов, сбор всех паспортов, документов у участников, оформление виз встреча участников, заселение в отель полностью берет на себя агентство.
ВАЖНО! Организация вылета группы участников, из Москвы и из Сибири (Новосибирск) около 6 -8 чел.
ВАЖНО! Агентство предоставляет компании EKF возможность менять количество участников тура в рамках + - 10 человек до 10.11.2015г.

Условия проведения тендера:
Открытый тендер. 2 тура. Критерии: репутация компании-организатора, адекватность и чёткость предложения, стоимость предоставляемых услуг. Форма заявки и предложения – свободная.
1 тур тендера (заочный) - рассмотрение предложений агентств, присланных на e-mail, выбор 3-5 предложений для участия во 2 туре.
2 тур тендера (очный) – презентация предложений агентств в офисе компании EKF.

Информация о заказчике:
EKF electrotechnica - международный холдинг, производитель широкого спектра электротехнической продукции. Ассортимент компании - более 6000 наименований - постоянно расширяется, пополняясь востребованными рынком новинками.
Наличие собственного производства позволило нам разработать прогрессивную систему контроля качества 3D control. Поэтому мы смогли дать расширенную гарантию на 5 лет.
Сервисная стратегия компании включает в себя активную поддержку партнеров на всей территории России и за рубежом.

Бренд EKF electrotechnica популярен в России и известен в 15 странах мира, ведь мы производим продукцию европейского качества, внедряем инновационные технологии и предоставляем сервис международного уровня.

Требования к участникам тендера:
Опыт проведения индивидуальных туров не менее 5-х лет, наличие лицензии и свидетельства о внесении сведений о туроператоре в Единый федеральный реестр, наличие отзывов, креативный и компетентный подход, разумная ценовая политика.

Пакет документов для участия в тендере:
- полное наименование компании, адрес, контактные телефоны, адреса электронной почты,
- документы, содержащие информацию о компании (характеристика компании, копия лицензии и сертификатов, краткая информация о проведенных мероприятиях, рекомендации),
- смета в формате Excel,
- программа мероприятия в формате PowerPoint .

Сроки: Коммерческое предложение должно быть предоставлено Заказчику до 20.06.2015 по электронной почте.

Прикрепленные файлы :

Письмо Тендер.dotx.docx скачать

Проводит тендер:

Компания:

EKF

Адрес:

Адрес центрального офиса компании: 111141, Россия, Москва, 3-й пр-д Перова поля, д.8, стр.11

Телефон:

+7 (495) 788 -88 -15 доб. 124

Email:

yu.serebryakova@ekf.su

Контактные персоны:

Серебрякова Юлия